VERFAHRENSDOKUMENTATION
VERFAHRENS-
DOKUMENTATION
EINFACH GEREGELT.
Verfahrensdokumentation nach GoBD – Klarheit über Ihre eigenen Abläufe
Wer seine Abläufe einmal sauber aufschreibt, versteht sie zum ersten Mal wirklich. Die Verfahrensdokumentation ist im Kern eine Prozessanalyse: Sie legt offen, wie Belege in Ihr Unternehmen kommen, wo sie liegen bleiben und wer wofür verantwortlich ist. Dass sie zugleich eine gesetzliche Pflicht erfüllt und Betriebsprüfungen entspannt macht, ist der willkommene Nebeneffekt.
GoBD – NACHVOLLZIEHBARE PROZESSE
WARUM DAS THEMA
WICHTIG IST.
Eine Verfahrensdokumentation beantwortet vier Fragen, die in den meisten Unternehmen niemand vollständig beantworten kann:
- Wie kommt ein Beleg ins Haus – und was passiert danach mit ihm?
- Welche Systeme sind im Einsatz, und wo greifen sie ineinander?
- Wer ist für welchen Schritt verantwortlich – auch bei Urlaub oder Krankheit?
- Wo werden Daten gespeichert, archiviert und wieder auffindbar gemacht?
Wer diese Fragen beantwortet, stößt fast immer auf Doppelarbeit, Medienbrüche und Zuständigkeiten, die an einer einzigen Person hängen. Genau darin liegt der eigentliche Wert – Sie bekommen ein Bild Ihres Unternehmens, das Sie so noch nie hatten.
Dass die Dokumentation zugleich gefordert ist und in der Betriebsprüfung als Erstes verlangt wird, kommt hinzu. GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
IHRE VORTEILE
01
Bessere Prozesse
Die Analyse macht sichtbar, wo Ihre Abläufe rund laufen – und wo Zeit, Daten oder Verantwortung verloren gehen.
02
Weniger Aufwand
Klare Zuständigkeiten und festgehaltene Abläufe sparen Rückfragen, Suchzeit und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
02
Mehr Sicherheit
Und wenn die Betriebsprüfung kommt, liegt alles vollständig, nachvollziehbar und geordnet bereit.
IHR WEG ZUR
VERFAHRENS-DOKUMENTATION.
Wir beginnen nicht mit einem Formular, sondern mit einer Prozessanalyse. Gemeinsam gehen wir Ihre Abläufe Schritt für Schritt durch – vom ersten Beleg bis zur Archivierung – und halten fest, was tatsächlich passiert, nicht was auf dem Papier stehen sollte.
Dabei werden Reibungspunkte sichtbar: doppelt erfasste Daten, Brüche zwischen Papier und System, Aufgaben ohne klare Zuständigkeit. Diese Erkenntnisse sind der eigentliche Gewinn – die prüfungssichere Dokumentation entsteht daraus fast nebenbei. Deutschlandweit, digital, verlässlich.
01
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
02
Analyse Ihrer digitalen Abläufe
03
Erstellung der Dokumentation
04
Pflege und Aktualisierung
SICHERHEIT ENTSTEHT
NICHT DURCH ZUFALL.
Sondern durch klare Prozesse und eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation Ihrer steuerrelevanten Abläufe. Genau das verlangt die GoBD – und genau da unterstützen wir Sie: Wir erfassen Ihre Systeme und Verfahren, halten sie prüfungssicher fest und aktualisieren die Dokumentation, wenn sich etwas ändert. Sprechen Sie mit uns, wenn Sie Ihre Verfahrensdokumentation professionell erstellen oder aktualisieren lassen möchten.
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